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エックスサーバーで請求書・受領書・見積書を発行する方法!

エックスサーバーでは、以下の3つの書類を発行することができます。

  • 請求書
  • 受領書
  • 見積書

今回は、この3つの書類の発行方法について説明します。
また、領収書の発行についても説明します。

エックスサーバーでこれらの書類を発行したいという方は、ぜひ参考にして下さい。

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請求書・受領書・見積書の発行方法

エックスサーバーでは、請求書、受領書、見積書の3つを発行することが可能です。
それぞれの発行方法を紹介していきます。

請求書の発行方法

請求書の発行は、エックスサーバーの契約管理ページよりダウンロードできます。
契約管理ページ:https://secure.xserver.ne.jp/xapanel/login/xserver/

契約管理ページへログインすると、画面上部にある「料金支払い」を選択して下さい。
エックスサーバーの契約管理ページ

「お支払い/請求書発行の画面」の画面が開きます。
お支払い/請求書発行の画面

この画面を下へスクロールすると「請求情報一覧」の項目があります。
お支払い/請求書発行の画面
この中から該当の請求書を選択して下さい。

請求書発行画面が開くので「請求書ダウンロード」をクリックして下さい。
請求書発行画面

請求書はPDF形式でダウンロードされます。

受領書の発行方法

受領書とは、商品・サービスの納品が完了し受け取ったことを証明するためのものです。
つまり、金銭を支払った側が発行することになります。

領収書とは異なるものなので注意して下さい。

それで、受領書の発行は、エックスサーバーの契約管理ページよりダウンロードできます。
契約管理ページ:https://secure.xserver.ne.jp/xapanel/login/xserver/

契約管理ページへログインすると、画面上部にある「料金支払い」を選択して下さい。
エックスサーバーの契約管理ページ

次の画面では、画面左カラムにある「お支払い履歴/受領書発行」を選択して下さい。
お支払い/請求書発行の画面

料金の支払い履歴画面が開きます。
お支払い履歴/受領書発行
受領書の発行を行う支払い履歴を選択します。

選択した支払い履歴画面が開くので、画面右上に表示されている「受領書ダウンロード」をクリックして下さい。
お支払い履歴

これで、受領書のダウンロードが開始します。
受領書のダウンロードはPDFのみになっており、以下のような形式になっています。
受領書

また、受領書は一括でダウンロードすることもできます。
「お支払い履歴/受領書発行」をクリックして、支払い履歴の画面を開いて下さい。

このように履歴が一覧で表示されているはずです。
お支払い履歴/受領書発行

このように一括でダウンロードしたい受領書を選択し、「受領書一括ダウンロード」をクリックして下さい。
受領書の一括ダウンロード
これで、選択した受領がZIPに固められて一括でダウンロードされます。

見積書の発行方法

見積書は、契約管理ページからはダウンロードできません。
見積書が必要な場合には、サポートへ連絡して発行を依頼して下さい。

見積書の発行依頼を行う際には、以下の内容も一緒に連絡して下さい。

【利用を検討中・支払い手続きがまだ完了していない場合】

  • 申し込みのサービス・プラン
  • 契約期間
  • 宛名

【料金の支払い手続きが完了している場合】

  • 請求情報番号
  • 宛名

領収書の発行について

エックスサーバーでは、領収書の発行は行っていません。

以前は発行して貰えていました。
ですが、現在は2重発行になるという理由で、領収書の発行機能が廃止になりました。

そこで、領収書が必要な場合には、以下の種類を領収書として利用することができます。

  • クレジットカード会社の利用明細書
  • 銀行での振込の控え(振込明細)
  • コンビニより発行される領収書(レシート)

確定申告などでエックスサーバーの領収書が必要な場合には、これらの種類を提出して下さい。

最後に!

今回は、エックスサーバーで請求書、受領書、見積書を発行する方法を紹介しました。
また、領収書についてもまとめています。

これらの書類が必要な方は、ぜひ参考にして下さい。

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